1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Krzysztof Fiedorowicz prowadzący działalność pod nazwą InnovaPM, NIP: 7542663516, REGON: 542921230, ul. Skoroszewska 4/39, 02-495 Warszawa.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: krzysztof@innova.pm.
2. Zakres i źródła danych
Przetwarzane mogą być dane biznesowe potencjalnych klientów i osób reprezentujących przedsiębiorstwa, w szczególności:
- imię i nazwisko oraz stanowisko lub pełniona funkcja;
- nazwa i dane przedsiębiorstwa;
- służbowy adres e-mail;
- inne publicznie dostępne informacje zawodowe niezbędne do oceny możliwości współpracy.
Dane pochodzą z legalnych, publicznie dostępnych źródeł, w szczególności z Krajowego Rejestru Sądowego, stron internetowych przedsiębiorstw, oficjalnych profili firmowych oraz publicznych katalogów i publikacji branżowych. Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego pochodzą bezpośrednio od osoby wypełniającej formularz.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane mogą być przetwarzane w celu:
- obsługi zapytania, kontaktu i podjęcia działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- identyfikacji przedsiębiorstw zainteresowanych usługami InnovaPM, przygotowania dopasowanej komunikacji B2B i budowania relacji biznesowych – prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- realizacji obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- kontaktu opartego na zgodzie, jeżeli zgoda jest wymagana lub została wskazana jako podstawa przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Wykorzystanie poczty elektronicznej do przesyłania informacji handlowych następuje wyłącznie po spełnieniu wymagań Prawa komunikacji elektronicznej, w tym dotyczących uprzedniej zgody odbiorcy.
4. Okres przechowywania
Dane potencjalnych klientów są przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu, utraty aktualności celu lub maksymalnie przez 12 miesięcy od ich pozyskania albo ostatniego uzasadnionego kontaktu.
Dane związane z zapytaniem, umową, obowiązkami prawnymi lub roszczeniami mogą być przechowywane przez okres wynikający z odpowiednich przepisów. Po wniesieniu sprzeciwu administrator może zachować w ograniczonym zakresie adres e-mail i informację o sprzeciwie wyłącznie w celu zapobieżenia ponownemu kontaktowi marketingowemu.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane, wyłącznie w niezbędnym zakresie, dostawcom poczty elektronicznej, hostingu, systemów informatycznych, CRM, automatyzacji komunikacji oraz usług prawnych i księgowych.
Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie następuje z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.
6. Prawa osoby
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
- uzyskać dostęp do danych oraz ich kopię;
- żądać sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- cofnąć zgodę, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego można wnieść w dowolnym momencie i bez podawania przyczyny. Wystarczy odpowiedzieć na otrzymaną wiadomość z dopiskiem „REZYGNUJĘ” albo napisać na adres krzysztof@innova.pm.
Informacje o organie nadzorczym są dostępne na stronie uodo.gov.pl.
7. Profilowanie i decyzje automatyczne
Dane mogą być wykorzystywane do prostej segmentacji według stanowiska, branży, wielkości przedsiębiorstwa lub potencjalnych potrzeb biznesowych. Nie są wykorzystywane do podejmowania wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na daną osobę.